Nous vous assistons dans la dématérialisation de vos process ainsi que dans la mise en place de la facturation électronique et du bulletin de paie électronique

Accompagnement autour de la mise en place du process E-fact conformément à la nouvelle règlementation

De nouvelles obligations législatives et réglementaires prévoient la mise en place progressive de la facturation électronique au sein des entreprises entre 2026 et 2027. Vous êtes concernés !

En effet, dès le 1er septembre 2026, les grands fournisseurs d’énergie, internet et de téléphonie notamment vous enverront leurs factures au format électronique sur votre compte de réception que vous devrez créer sur une des plateformes certifiées par l’administration fiscale.

Mais vous pouvez anticiper cette échéance pour améliorer et automatiser vos processus et ainsi  gagner en productivité et diminuer les temps de traitement et sources d’erreurs. Comment ? En analysant dès à présent votre situation afin d’identifier rapidement les solutions les mieux adaptées aux besoins de votre entreprise sur la facturation et le paiement.

Nous vous proposons par conséquent de vous accompagner sur la mise en œuvre concrète de cette réforme afin de faire de cette obligation une réelle opportunité pour votre entreprise

Accompagnement autour de la digitalisation et dématérialisation des documents clés de votre entité (bulletin de paie, facture etc.)

La mission que vous envisagez de nous confier sera effectuée dans le respect des dispositions des textes légaux et réglementaires applicables aux experts-comptables/ structures d’exercice professionnel.

 

Nature et limites des travaux à mettre en œuvre

Notre mission consiste en :

• Une prise de connaissance du contexte et de l’environnement l’entreprise,

• Un diagnostic portant sur les projets de dématérialisation visant à : 
  • Conseiller sur les éventuelles orientations stratégiques et opérationnelles à proposer,
  • Optimiser l’organisation et définir les priorités.
• L’établissement d’un compte-rendu formulant des préconisations dans le cadre du projet de dématérialisation.

Prise de connaissance

Dans le but de définir les projets de dématérialisation et leurs orientations stratégiques, nous prendrons connaissance du fonctionnement de l’entreprise et de son environnement :

• Secteur d’activité et du positionnement sur le marché,
• Relations entretenues avec les partenaires, clients, fournisseurs,
• Changements technologiques, législatifs et règlementaires susceptibles d’avoir des effets significatifs sur l’activité,
• Procédures en matière de digitalisation des documents clés de l’entreprise (bulletins de paie, factures etc.),
• Stratégie, de l’organisation et du suivi de la dématérialisation de l’entreprise,
• Cartographie des projets de dématérialisation.

Diagnostics portant sur les projets de dématérialisation

Notre programme d’intervention comprend :

• Visite des espaces dédiés à la dématérialisation ;
• Consultation de la documentation et des procédures ;

• Examen des dispositifs mis en place au sein de l’entreprise portant sur les domaines suivants :
  • Bulletin de paie numérique,
  • Facturation,
  • Dématérialisation de l’ensemble des documents,
  • Archivage,
  • Coffre-fort numérique ;
• Analyse de facteurs clés pour optimiser l’organisation de l’entreprise dans son projet de dématérialisation ;
• Identification des orientations stratégiques et opérationnelles à proposer et mettre en place dans l’entreprise.

Le cas échéant, notre intervention nécessitera des entretiens auprès des personnes responsables de la digitalisation des processus et de la dématérialisation des documents clés de l’entreprise et éventuellement avec certains utilisateurs.

Compte-rendu de fin de mission

A l’issue de cette mission, un compte-rendu sera établi décrivant les travaux réalisés. Il sera complété de recommandations sur les différents projets de dématérialisation et priorités identifiés sur la base des éléments issus du programme de travail.

Ces recommandations pourront comprendre :

• Des propositions d’amélioration des procédures et politiques de dématérialisation
• Des suggestions permettant d’optimiser la dématérialisation des documents clés de l’entreprise.